工作日上班時間都可以到西鄉(xiāng)塘區(qū)國家檔案館免費查檔

　　核心提示

　　“自去年8月份我們響應(yīng)國家政策，開始實行免費為百姓提供查閱檔案服務(wù)以來，半年的時間里檔案館接待檔案利用者的人數(shù)比去年增長了32%，檔案提供利用的卷數(shù)數(shù)量比去年增長了80%。”西鄉(xiāng)塘區(qū)國家檔案局莫副局長說。目前從利用檔案的數(shù)量和內(nèi)容看，婚姻檔案的利用率位居首位。而其他檔案查詢的范圍包括買賣房產(chǎn)、房產(chǎn)更名、戶口遷移等用途。那么，什么情況下需要進行檔案查詢老百姓該如何查詢到相關(guān)的資料聽聽我們的案例和小貼士便知一二。

　　【案例1】

　　通過檔案館 可查詢婚姻狀況

　　市民黃先生在辦理貸款時，銀行要求必須出具結(jié)婚證，可他的結(jié)婚證因搬家遺失了。2012年11月6日，黃先生來到西鄉(xiāng)塘區(qū)國家檔案館，查找到自己的原結(jié)婚登記材料，并根據(jù)檔案館提供的材料到民政局辦理了補發(fā)結(jié)婚證的手續(xù)，貸款順利辦理。

　　凌先生則需要在南寧市購買房產(chǎn)，根據(jù)相關(guān)政策必須出具未婚證明，凌先生為此來到檔案館，由工作人員在檔案資料中查詢相關(guān)數(shù)據(jù)，確認其未辦理婚姻登記，并為其出具未婚證明。

　　【小貼士】

　　結(jié)婚證遺失、婚姻狀況無法證明、開具未婚證明等，都可以通過檔案館的資料進行查詢、證明。但由于西鄉(xiāng)塘區(qū)國家檔案館于2005年建立，因此目前只收錄城區(qū)民政局2005年至2012年間的婚姻狀況檔案(2013年還未整理更新)，2004年以前的婚姻狀況檔案由南寧市檔案局統(tǒng)一收錄。

 

　　【案例2】

　　通過檔案館 能出具工資介紹信

　　2013年6月7日，西鄉(xiāng)塘區(qū)下崗工人小張為了辦理養(yǎng)老保險跑了多個單位：由于其原單位破產(chǎn)倒閉不存在，很多地方都沒有辦法出具證明。為此小張到檔案館查詢到了當年其工人調(diào)動介紹信、工資介紹信及調(diào)動工作的函，并對這些資料進行了復(fù)印，最后順利辦理了個人養(yǎng)老保險。

　　而原南寧市一家企業(yè)的職工老趙多次檢索都找不到自己的介紹信，檔案館的工作人員換一個思路進行查詢，終于找到當年該企業(yè)的招工名冊，為老趙復(fù)印制作了檔案證明。

　　【小貼士】

　　通過檔案館內(nèi)的工作介紹信、工資介紹信、招工手冊、調(diào)動工作函等歷史資料，通�？梢越鉀Q很多老舊企業(yè)職工解決個人保險辦理、計算工齡、退休工資等問題。

　　【案例3】

　　通過檔案館 查到遺囑公證材料

　　早年西鄉(xiāng)塘區(qū)劉先生的母親在公證處作了遺囑公證。但由于家庭變故以及時間的推移，劉先生的母親又改變主意，要將原遺囑作廢。由于原有材料已遺失，檔案館的工作人員根據(jù)劉先生提供的線索，找到了這份公證材料，解決了他們的困難。

　　【小貼士】

　　2013年西鄉(xiāng)塘區(qū)國家檔案館接受了德芳公證處1500多件/數(shù)檔案，其中包含國內(nèi)公證、國外公證檔案，老百姓涉及到遺囑、婚姻、財產(chǎn)、住房等方面的公證資料都可進行查詢、復(fù)印。不過，公證類的檔案只能由公證人本人進行查詢。

　　知多點

　　一些你要了解的檔案知識

　　●目前市民可以到西鄉(xiāng)塘區(qū)國家檔案館查詢到的內(nèi)容包括：政府信息公開查閱，城區(qū)機關(guān)各部委辦局、人民團體每年歸檔的所有文件、資料，還有文書檔案、科技檔案、基建檔案、會計檔案、婚姻檔案、聲像檔案、實物檔案等。

　　●需要查詢檔案的個人，可以帶上本人身份證、戶口本(不限制為本地戶口)前往各級國家檔案館;單位查詢則需要出具工作證明、單位介紹函等。

　　●涉及個人隱私的檔案，只能由本人進行查詢。

　　●開放鑒定的檔案，合法公民都可以隨意免費查詢。

　　●正常工作日的上班時間，都可以前往各級國家檔案館查詢檔案。節(jié)假日也可以預(yù)約查詢，西鄉(xiāng)塘區(qū)可撥打0771-3116312進行預(yù)約查詢。