督辦是政府、事業(yè)單位中對工作、任務的督促、檢查,以提醒承辦人員及時辦理,防止并克服積壓工作、提高工作效率的一種有效手段。傳統(tǒng)督辦的操作形式比較單一,往往是以人為的口頭、電話、傳真、電子郵件等單一形式進行督辦工作。
針對當前督辦系統(tǒng)出現(xiàn)的上述問題,牛博公司設計并開發(fā)了“信息督辦管理系統(tǒng)”,在網(wǎng)上督辦的基礎上,結合了大眾所常用的各種通訊工具,可以讓督辦信息第一時間發(fā)送到對方的設備上,是一套完整的集督辦信息發(fā)送、接收處理、信息統(tǒng)計、通信業(yè)務結合的智能化的督辦軟件系統(tǒng)。
系統(tǒng)拓撲圖
實現(xiàn)督辦信息發(fā)送方式多元化
用戶不僅可以在網(wǎng)絡系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)送督辦信息給工作、任務的承辦人,而且還可以短信、電話、傳真、語音等形式同時向承辦人發(fā)送督辦信息。
設置豐富有效的督辦信息發(fā)送規(guī)則
用戶通過對發(fā)送規(guī)則的設置,對反應不強烈的的承辦人,用戶只需發(fā)送一次督辦信息,系統(tǒng)即可根據(jù)用戶的規(guī)則設置定時多次重復發(fā)送,以保證承辦人能夠盡快收到信息,并做出回應,從而大大提高了督辦工作的效率。
準確、條理的督辦結果統(tǒng)計
可對督辦結果進行統(tǒng)計、查詢、信息計費管理,方便用戶對督辦信息的結果統(tǒng)計。